PARCE QUE LES MARCHANDISES DOIVENT PARFOIS PARCOURIR DE LONGUES DISTANCES, EDWARD TRANSPORT LINE EST À LA RECHERCHE D’UN(E) NOUVEAU(-ELLE) COORDONNATEUR(-TRICE) AUX COMPTES PAYABLES.
Vous aimez être assis(e) à un bureau pour travailler, êtes à l’aise avec un clavier d’ordinateur et appréciez les conversations près de la machine à café? Faites un bout de chemin avec nous! Être Coordonnateur(-trice) aux comptes payables chez Edward Transport Line, c’est bien plus que du travail de bureau : c’est tenir un rôle essentiel dans la chaîne d’approvisionnement des marchandises essentielles au quotidien, mais en étant épaulé par une grande famille, du début à la fin du quart de travail.
Voici les avantages offerts par Edward Transport Line :
- Un travail permanent à temps complet;
- Un horaire flexible de 37,5h du lundi au vendredi, de jour;
- Mode hybride en télétravail possible après la formation;
- 14 congés par année (dont 3 pour maladie, remboursés à la fin de l’année si non utilisés);
- Congé payé le jour de votre anniversaire;
- Fonds de pension;
- Assurances collectives;
- Paie par dépôt direct aux deux semaines;
- Programme de formation continue;
- Programme d’aide aux employés;
- Systèmes et équipements à la fine pointe de la technologie;
- Environnement de travail sécuritaire;
- Et une belle grande famille de collègues!
Et voilà les principales missions d’un(e) coordonnateur(-trice) aux comptes payables dans l’équipe de David, Vice-président finance et administration :
- Superviser les activités de l’équipe des payables;
- Formation et évaluation des employés du département;
- Effectuer les paiements des factures avant échéance et s’assurer de l’exactitude des montants. Saisir les factures et les codifier selon la division;
- Émettre des chèques selon les demandes du département de la paie, des ressources humaines ou de la conformité. Enregistrer les chèques au système informatique et les faire approuver par les signataires;
- Produire différents rapports hebdomadairement et les acheminer aux personnes concernées;
- Communiquer avec les clients par courriel ou par téléphone, consulter leurs sites Web pour les factures à régler et pour les informations manquantes;
- Acheminer les factures aux directeurs de terminaux et en assurer le suivi;
- En début d’année fiscale, concilier les états de comptes, saisir les factures de l’année précédente et s’assurer que le tout est conforme afin de fermer la période;
- Codifier et saisir les données au système informatique;
- Toutes autres tâches connexes.
Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi?
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Aptitudes informatiques (Workday un atout);
- Anglais avancé;
- Discrétion et discernement;
- Rapidité d’exécution;
- Avoir un excellent sens de l’organisation;
- Avoir une bonne gestion des priorités;
- Facultatif (mais agréable quand même) : posséder un excellent sens de l’humour.
Sommes-nous faits pour nous entendre?
Chez Edward Transport Line, nous avons pour mission de simplifier la mobilité des marchandises de nos clients. Nous désirons nous démarquer par le professionnalisme de nos employés, la fiabilité de notre service, l’utilisation de technologies innovatrices, et la sécurité de nos équipements.
Nos valeurs : proactivité, respect, flexibilité, collaboration, rigueur, innovation et qualité.
Vous êtes une personne sympathique et vous partagez nos valeurs d’entreprise? Alors postulez : vous êtes sûrement la personne qu’il nous faut!
Chez Edward Transport Line, nous regardons au-delà du CV : contactez-nous pour nous faire connaître votre intérêt pour ce poste et poser vos questions. Nous attendons votre appel… ou votre courriel : +1 450 289 0863 ou au rh@edwardtransportline.com